שלב 1: הגדר חשבון עם חברת החשבוניות
כדי להתחיל להוציא חשבוניות דרך חברה המנפיקה חשבוניות, צריך קודם כל להגדיר איתה חשבון. זה יכלול בדרך כלל מסירת מידע בסיסי על עצמך ועל העסק שלך, כגון
שמך, כתובתך ומספר זיהוי המס שלך.
שלב 2: התאם אישית את תבנית החשבונית שלך
לאחר שתגדיר את חשבונך, תוכל להתאים אישית את תבנית החשבונית שלך. זה יכלול הוספת הלוגו, שם העסק ופרטי הקשר שלך לתבנית, כמו גם כל שדות נוספים
שאתה עשוי לדרוש עבור העסק הספציפי שלך.
שלב 3: הוסף את הלקוחות שלך למערכת
לפני שתוכל להתחיל להנפיק חשבוניות, יהיה עליך להוסיף את הלקוחות שלך למערכת החשבוניות. זה יכלול בדרך כלל הזנת פרטי הקשר שלהם, כולל השם, הכתובת
וכתובת האימייל שלהם.
שלב 4: צור ושליחה של חשבוניות
לאחר שהוספתם את הלקוחות שלכם למערכת, תוכלו להתחיל ליצור ולשלוח חשבוניות. לשם כך, בדרך כלל תבחר את הלקוח שברצונך להגיש חשבונית, תזין את פרטי
המוצרים או השירותים שסיפקת ותציין את תנאי התשלום.
שלב 5: עקוב אחר תשלומים ומעקב אחר חשבוניות באיחור
עם הגעת התשלומים, תוכל לעקוב אחריהם דרך מערכת החשבוניות. כמו כן, אתה אמור להיות מסוגל להגדיר התראות על חשבוניות באיחור, כך שתוכל לעקוב אחר
לקוחות שטרם שילמו.
שלב 6: הפקת דוחות
רוב מערכות החשבוניות יאפשרו לך להפיק דוחות המספקים סקירה כללית של פעילות החשבוניות שלך, לרבות חשבוניות ללא תשלום, היסטוריית תשלומים והכנסות שהרווחת.
על ידי ביצוע שלבים אלה, אתה אמור להיות מסוגל להנפיק חשבוניות ביעילות באמצעות חברה המתמחה בחשבוניות. רק זכור לשמור על הרישומים שלך מעודכנים
ולעקוב מיידי אחר חשבוניות שלא שולמו כדי להבטיח שהעסק שלך יישאר במסלול הפיננסי.
מה זה בעצם שירות חשבונית לשכיר?
שירות חשבונית לשכיר הוא שירות המאפשר לעצמאיים ולמספרי עובדים עצמאיים לקבל תעודת מס רשמית על ביצועי העבודה שלהם. השירות נקרא "חשבונית לשכיר"
מכיוון שהתעודה משמשת כחשבונית עבור הלקוחות של העצמאי או העובד העצמאי.
במסגרת השירות, חברת החשבות שסופקת את השירות תטפל בתהליך הפקת החשבוניות עבור הלקוחות של העצמאי או העובד העצמאי. החברה תשלום לעצמאי או
לעובד העצמאי על בסיס חלק מסכום החשבונית ותטפל בניהול התשלומים ובתפעול החשבונות עבורם.
יתרון שירות חשבונית לשכיר הוא שהוא מאפשר לעצמאי או לעובד העצמאי לפעול כמו עסק רשמי, לקבל תעודת מס רשמית ולהיות חלק מהכלכלה המובנית. בנוסף,
השירות מספק לעצמאי או לעובד העצמאי מערכת ניהול חשבוניות מקוונת, המאפשרת להם לעקוב אחרי התשלומים ולנהל את התפעול הכספי שלהם.
חשוב לציין ששירות חשבונית לשכיר הוא דרך להיות עצמאי אך לא לפתוח עסק
